OBE Kogyo Co., Ltd. (selanjutnya disebut sebagai “Perusahaan”) senantiasa mengutamakan kepercayaan dari para pengguna, dan memandang penanganan informasi pribadi pengguna secara akurat dan rahasia sebagai tanggung jawab penting bagi Perusahaan.

Untuk itu, Perusahaan telah menetapkan “Kebijakan Privasi” terkait informasi pribadi pengguna, dan akan menerapkan secara menyeluruh metode penanganan informasi pribadi tersebut kepada seluruh karyawan serta perusahaan afiliasi.

Selain itu, terhadap informasi pribadi yang telah dimiliki dan digunakan oleh Perusahaan sebelumnya, penanganannya akan tetap dilaksanakan sesuai dengan kebijakan ini.

Mengenai Penanganan Informasi Pribadi

(1) Perolehan Informasi Pribadi
Perusahaan mengumpulkan informasi pribadi melalui cara yang sah dan adil. Apabila Perusahaan meminta pengguna untuk memberikan informasi pribadi, Perusahaan akan terlebih dahulu mengungkapkan tujuan pengumpulan serta rincian penggunaannya, dan mengumpulkan informasi pribadi tersebut dalam batas yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut, sesuai dengan ruang lingkup kegiatan usaha Perusahaan yang sah.

(2) Penggunaan dan Penggunaan Bersama Informasi Pribadi
Informasi pribadi yang dipercayakan kepada Perusahaan akan digunakan dalam batas yang telah disetujui oleh pemberi informasi, serta sesuai dengan tujuan pengumpulannya. Mengenai tujuan penggunaan, Perusahaan akan menetapkan hal-hal yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut, dalam ruang lingkup kegiatan usaha Perusahaan yang sah, dari antara “Ruang Lingkup Tujuan Penggunaan” berikut ini.
●Mengenai Ruang Lingkup Tujuan Penggunaan
・Untuk keperluan komunikasi terkait bisnis
・Untuk memberikan informasi mengenai produk dan layanan yang ditangani oleh Perusahaan
•・Untuk menanggapi pertanyaan atau permintaan dari pengguna
・Untuk tujuan lain yang telah diberitahukan sebelumnya kepada pengguna dan telah memperoleh persetujuan pengguna
●Mengenai Penggunaan di Luar Tujuan di Atas
Apabila timbul kebutuhan untuk menggunakan informasi pribadi pengguna untuk tujuan selain yang disebutkan di atas, Perusahaan akan terlebih dahulu memperoleh persetujuan dari pengguna terkait penggunaan tersebut, kecuali dalam hal-hal yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan.

(3) Penyediaan Informasi Pribadi kepada Pihak Ketiga
Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari pengguna. Namun, hal ini tidak berlaku apabila terdapat keadaan khusus, seperti kewajiban hukum yang harus dipatuhi oleh Perusahaan berdasarkan undang-undang atau norma lain yang berlaku terhadap informasi pribadi.

(4) Prosedur Pengungkapan, Perubahan, dan Lain-lain terkait Informasi Pribadi
Apabila pengguna ingin mengajukan permintaan untuk memeriksa, mengoreksi, atau menghapus informasi pribadi yang telah diberikan, mohon menghubungi kontak yang telah kami sediakan. Kecuali dalam hal permintaan tersebut akan menimbulkan gangguan yang signifikan terhadap operasional Perusahaan, Perusahaan akan mengungkapkan, mengoreksi, atau menghapus informasi pribadi pengguna dalam jangka waktu yang wajar, dengan syarat dapat dipastikan bahwa permintaan tersebut berasal dari pengguna yang bersangkutan sendiri.

Mengenai Kepatuhan terhadap Peraturan Perundang-undangan dan Norma tentang Perlindungan Informasi Pribadi

Perusahaan akan mematuhi peraturan perundang-undangan dan norma terkait perlindungan informasi pribadi yang berlaku terhadap informasi pribadi yang dimiliki oleh Perusahaan. Selain itu, kebijakan ini akan ditafsirkan berdasarkan hukum Jepang dan norma-norma lain yang berlaku di Jepang. Kebijakan ini menetapkan pedoman dasar mengenai penanganan informasi pribadi oleh Perusahaan, dan Perusahaan akan senantiasa berupaya melindungi informasi pribadi berdasarkan peraturan perundang-undangan dan norma yang berlaku, termasuk Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, sesuai dengan kebijakan ini.

Mengenai Langkah-langkah Pengamanan Informasi Pribadi

Perusahaan membangun sistem manajemen dan menerapkan langkah-langkah keamanan yang memadai untuk melindungi informasi pribadi dari akses tidak sah, kehilangan, kerusakan, pemalsuan, kebocoran, dan lain-lain, serta untuk memastikan keakuratan dan keamanannya. Perusahaan membatasi akses pihak luar ke kantor tempat informasi pribadi ditangani, melaksanakan kegiatan edukasi dan penyadaran kepada seluruh direksi dan karyawan yang terkait dengan perlindungan informasi pribadi, serta menunjuk penanggung jawab pengelolaan untuk senantiasa berupaya mengelola informasi pribadi secara tepat.

Mengenai Peningkatan Berkelanjutan

Perusahaan akan senantiasa melakukan peninjauan dan perbaikan secara berkelanjutan terhadap upaya perlindungan informasi pribadi, guna menyesuaikan dengan perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Jepang, metode penanganan, serta perubahan lingkungan.

Kontak

Pertanyaan mengenai penanganan informasi pribadi dapat disampaikan melalui kontak di bawah ini.

【Kontak Penanganan Informasi Pribadi】
OBE Kogyo Co., Ltd.
〒792-0801 2-14-1, Kikumoto-cho, Niihama-shi, Ehime, Jepang
TEL: 0897-33-5141 / FAX: 0897-33-9142

Penggunaan Cookie dan Web Beacon

Situs web ini menggunakan teknologi seperti “Cookie” dan “Web Beacon” untuk memperoleh informasi akses dari pengguna. Informasi yang diperoleh melalui teknologi tersebut tidak dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu tertentu. Perlu diketahui bahwa apabila Anda menggunakan situs web ini dengan pengaturan browser yang tidak menerima Cookie atau tidak menampilkan gambar, sebagian fungsi yang disediakan oleh situs web ini mungkin tidak dapat digunakan.